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Système de contrôle pour boulangerie et pâtisserie : guide complet

Production, stock d'ingrédients, ventes en boutique : comment un système de contrôle adapté transforme la gestion de votre boulangerie.

27 janvier 202511 min de lecture

Les défis uniques de la boulangerie

La boulangerie-pâtisserie est un métier à part. Entre la production quotidienne, la gestion des ingrédients et la vente en boutique, les défis sont nombreux.


Le cycle de production

Production quotidienne

Chaque jour, vous produisez :

  • Pains frais

  • Viennoiseries

  • Pâtisseries

  • Produits spéciaux
  • Cette production doit être :

  • Planifiée selon les ventes habituelles

  • Ajustée selon le jour de la semaine

  • Optimisée pour limiter les pertes
  • Le problème des invendus

    Les produits de boulangerie ont une durée de vie courte. Les invendus représentent une perte directe. Un bon système vous aide à :

  • Analyser les ventes par jour et par heure

  • Prédire la demande

  • Ajuster la production

  • Gestion des ingrédients

    Stock d'ingrédients

    Une boulangerie gère des dizaines d'ingrédients :

  • Farines (différents types)

  • Levures

  • Beurre, œufs, lait

  • Sucre, sel

  • Fruits, chocolat, garnitures
  • Calcul automatique

    Un système intelligent calcule automatiquement :

  • La consommation théorique selon la production

  • Les écarts entre théorie et réalité

  • Les besoins de réapprovisionnement
  • Contrôle des coûts

    Avec la fluctuation des prix des matières premières, il est essentiel de :

  • Suivre l'évolution des coûts d'ingrédients

  • Ajuster les prix de vente si nécessaire

  • Calculer la marge réelle par produit

  • La vente en boutique

    Flux de clients variables

    La boulangerie connaît des pics d'affluence :

  • Matin tôt (petit-déjeuner)

  • Midi (déjeuner)

  • Fin d'après-midi
  • Votre système de caisse doit être :

  • Rapide pour absorber les pics

  • Simple pour éviter les erreurs

  • Flexible pour les pesées

  • Les fonctionnalités clés

    Pour une boulangerie moderne

    • Caisse rapide avec boutons produits
    • Balance connectée pour les produits au poids
    • Gestion des promotions (fin de journée)
    • Fidélité client (carte ou téléphone)
    • Rapport de production quotidien

    Le contrôle en temps réel

    Depuis votre téléphone :

  • Voir les ventes en cours

  • Suivre le chiffre d'affaires

  • Recevoir des alertes sur les stocks

  • Spécificités marocaines

    Adaptation locale

    • Gestion des pains marocains (khobz, msemen, etc.)
    • Prix populaires en dirhams
    • Clientèle fidèle du quartier

    Tendances

    De plus en plus de boulangeries marocaines modernisent leur gestion pour :

  • Mieux contrôler leurs marges

  • Fidéliser la clientèle

  • Réduire le gaspillage

  • Par où commencer ?

    • Évaluez vos pertes actuelles (invendus, écarts stock)
    • Identifiez vos pics de vente (jours et heures)
    • Listez vos produits avec leurs recettes
    • Choisissez un système adapté à votre activité

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