Avant de résoudre, il faut mesurer
Vous savez que vous perdez de l'argent. Mais combien ? Où ? Pourquoi ?
Sans diagnostic précis, vous risquez de traiter les symptômes plutôt que les causes.
La méthodologie en 5 étapes
- L'argent en caisse à l'ouverture
- Toutes les entrées et sorties
- L'argent en caisse à la fermeture
- Les écarts constatés
Étape 1 : L'audit de caisse (1 semaine)
Pendant 7 jours, notez méticuleusement :Étape 2 : L'inventaire comparatif
Faites un inventaire complet. Comparez avec le stock théorique (achats - ventes). Identifiez les écarts par catégorie.- Annulations fréquentes ?
- Remises excessives ?
- Patterns suspects ?
Étape 3 : L'analyse des transactions
Regardez les données de votre caisse :- Les processus en place
- Les comportements
- Les points de friction
Étape 4 : L'observation terrain
Passez du temps à observer :Étape 5 : La quantification
Mettez des chiffres sur chaque source de perte identifiée. Priorisez par impact financier.Les sources de pertes typiques
- Vol de stock (30-40%)
- Gaspillage (20-30%)
- Écarts de caisse (15-20%)
- Erreurs de prix (10-15%)
- Fraude fournisseur (5-10%)
Par ordre d'importance habituel :
Et après le diagnostic ?
Une fois les pertes identifiées et quantifiées, vous pouvez :
Nous proposons un diagnostic gratuit pour vous aider à démarrer.